Universitatea “Ovidius” din Constanța, cu sediul în mun. Constanța, Bld. Mamaia nr. 124, cod poștal 900527, telefon/fax +40 241 606407, +40 241 606467, email: rectorat@univ-ovidius.ro, reprezentată legal prin Rector – Conf. univ. dr. Dan Marcel Iliescu, în calitate de operator de date cu caracter personal, își exprimă interesul principal de a păstra confidențialitatea datelor dumneavoastră care au caracter personal.
Prin intermediul acestui DOCUMENT urmărim să vă oferim informații referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră care au caracter personal, prelucrate în eventualitatea înscrierii la simpozionul tehnico științific SSM prin completarea formularului accesat la adresa : http://www.imim.univ-ovidius.ro/conferinta-ssm/politica-de-confidentialitate/ .
Dacă ați dobândit calitatea de PARTICIPANT la simpozionul tehnico științific SSM înscriindu-vă prin intermediul formularului de înscriere, Universitatea “Ovidius” din Constanța va prelucra datele dumneavoastră care au caracter personal pe care le-ați furnizat în mod direct în urma completării formularului (numele și prenumele, numărul de telefon, adresa de email, locul de muncă, funcția ) .
Vom prelucra aceste date :
– în contextul comunicării unui răspuns sau a unei informații referitoare la participarea în cadrul simpozionului tehnico științific SSM.
– în contextul transmiterii modalității de acces în conferință.
– în contextul realizării de rapoarte statistice.
– în contextul realizării diplomelor de participare.
– în contextul realizării campaniilor de informare cu privire la evenimentele următoare din sfera SSM.
Cât timp vă prelucrăm datele?
Universitatea “Ovidius” din Constanța va continua prelucrarea datelor dumneavoastră care au caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate anterior, sau până la primirea unei cereri de încetare a prelucrării sau ștergere a acestor date.
În cazul în care doriți să nu vă mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau dacă doriți ștergerea datelor, vă puteți exercita acest drept contactându-ne prin orice modalitate de contact disponibilă pe WEBSITE sau în acest DOCUMENT.
Datele dumneavoastră care au caracter personal sunt transmise, prin orice mijloc de comunicare, următorilor destinatari: persoanei vizate (subsemnatul/a) și publicului, prin afișarea publică nominală a participanților și a informațiilor referitoare la organizarea conferinței, prin afișarea publică a posterelor și prin publicarea, în cadrul publicațiilor științifice asociate conferinței, a lucrărilor admise ale participanților la conferință, atât sub formă de abstract/rezumat cât și în formă integrală; structurilor din cadrul Universității „Ovidius” din Constanța (ex. Direcția Economică); instituțiilor/autorităților publice (ex: Ministerul Educației) sau altor entități publice ori private ale căror activități sunt incidente în activitatea Universității „Ovidius” din Constanța, sau care au legătură directă ori implicită cu instrumentarea actului ori procedurilor implicate în organizarea și desfășurarea conferinței și care, la rândul lor, sunt operatori de date cu caracter personal .
-Luăm măsuri de precauție tehnice și organizaționale rezonabile pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare sau modificarea informațiilor dvs. personale.
-Stocăm toate informațiile personale pe care le oferiți pe serverele noastre securizate (protejate prin parolă și firewall).
Nu vindem, comercializăm sau închiriem informații personale de identificare ale utilizatorilor către alte persoane sau entități.
Universitatea “Ovidius” din Constanța în calitate de operator de date dorește să fie sigură că sunteți pe deplin conștienți de toate drepturile referitoare la confidențialitatea datelor dumneavoastră. Fiecare persoană care vizitează/folosește WEBSITE-ul are următoarele drepturi :
–dreptul la informare, referitor la activitățile de prelucrare a datelor efectuate de către Universitatea “Ovidius” din Constanța cum ar fi modul în care sunt prelucrate datele, scopul principal pentru care se face prelucrarea, etc.
–dreptul la accesul datelor, aveți dreptul de a cere Universității “Ovidius” din Constanța copii ale datelor dumneavoastră.
–dreptul la rectificare, aveți dreptul de a cere Universității “Ovidius” din Constanța să corecteze datele care au caracter și considerați că sunt inexacte, precum și completarea datelor incomplete.
–dreptul la ștergerea datelor, aveți dreptul de a cere Universității “Ovidius” din Constanța să șteargă toate datele, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
*aceste date nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
* este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru a continua prelucrarea;
*se consideră și se demonstrează faptul că datele care au caracter personal au fost prelucrate ilegal;
* datele care au caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
–dreptul la restricționarea prelucrării,aveți dreptul de a cere Universității “Ovidius” din Constanța să înceteze procesarea datelor în măsura în care :
*contestați exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;
*considerați această prelucrare ilegală, și vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, dar solicitați în schimb restricționarea utilizării lor;
-Universitatea “Ovidius” din Constanța nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
–dreptul la portabilitatea datelor, aveți dreptul de a cere Universității “Ovidius” din Constanța să vă transfere dumneavoastră sau altei organizații toate datele care au caracter personal într-o modalitate structurată, într-un format ușor de interpretat, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
–dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente, în măsura în care considerați absolut necesar necesar acest lucru.
Dacă aveți întrebări suplimentare referitoare la conținutul acestui DOCUMENT și la politica noastră de confidențialitate sau pentru a vă exercita drepturile pe care le aveți, vă rugăm să nu ezitați sa ne contactați.
Email: dpo@univ-ovidius.ro
Număr de telefon:
+40 241 606407
+40 241 606467
Prin folosirea acestui WEBSITE și completarea formularelor prezente pe site sunteți de acord cu acest DOCUMENT și sunteți de acord să furnizați datele necesare pentru realizarea scopului menționat mai sus, știind că refuzul furnizării sau furnizarea acestor date în mod incorect și incomplet determină imposibilitatea inițierii sau, după caz, a finalizării procedurii de înscriere/participare la lucrările conferinței, întrucât ar avea drept consecință nerespectarea reglementărilor legale specifice din domeniul educațional și/sau a practicilor uzuale utilizate în domeniul respectiv în cadrul comunității academice internaționale.
19 octombrie 2021
